美國伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會見效率專家艾維·利, 問他怎樣才能把公司管理得更好。艾維·利說可以在10分鐘內給舒 瓦普一樣東西,這東西能使他的公司的業績提高至少50%。 然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說:"在這張紙上寫下你明天要做的 最重要的六件事。"過了一會兒又說:"現在用數字標明每件事情對 於你和你的公司的重要性次序。"這花了大約5分鐘。
艾維·利接著說:現在把這張紙放進口袋。 明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來,做第一項。 不要看其他的,只看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。 然後用同樣 方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。 如果你只做完第一件事情,那不要緊。你總是做著最重要的事情。
艾維·利又說:每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之 後,叫你公司的人也這樣幹。這個實驗你愛做多久就做多久, 然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。 整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之後,舒瓦普給艾維· 利寄去一張2.5萬美元的支票,還有一封信。 信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。
後來有人說,五年之後,艾維·利這個價值2.5萬美元的方法其實可以用一句話來概括: 只做最重要的事情。
這 個方法人人都應該去嘗試,每天寫出你要完成的六項最重要的事情, 並按照重要性排列,先專心做完第一件,然後做第二件。 只消一個月,你就會發現,你的學習效 率提高了不知多少倍, 你居然完成了許多看起來要花兩三個月才能做完的事情, 而且時間也突然變得好像花不完一樣。如果你想體驗這種感覺, 那麼請立刻行動。
為什麼會這樣?因為這種方法能讓你做出選擇,把時間和精力花在最 值得做的事情上,而不會被瑣事干擾,而實際上對絕大部分人來說, 他們一生的大部分時間精力都是花在無關緊要的瑣事上的。
你養成了只做重要事情的習慣, 就等於獲得了比別人多出一倍以上的時間和精力。
拿破崙·希爾歸納了四條做不值得做的事情的壞處,十分經典:
1. 不值得做的事情會讓你誤以為自己完成了某些事情;
2. 不值得做的事情會消耗時間與精力;
3. 不值得做的事情會浪費自己的有效生命;
4. 不值得做的事情會生生不息。
所以,《論語》說道:"雖小道,必有可觀者焉;致遠恐泥, 是以君子不為也。"意思就是說,就算是一些小技藝, 也一定有可取的地方。 但是恐怕它們會妨礙我們做更重要更長遠的事情, 所以真正的君子是不會去做的。
台灣作家李敖在《選與落選》中談到人生的選擇, 把這個問題說得更加深刻:你的生命是那麼短, 全部生命用來應付你所選擇的,其實還不夠; 全部生命用來做你只能做的一種人,其實還不夠。 若再分割一部分生命給'你最應該做的'以外的--不論是過去的、 眼前的、未來的,都是浪費你的生命。
19世紀英國著名詩人、戲劇家、童話作家王爾德, 有一次對一位來倫敦尋求發展的作者說:"我知道有好些人, 滿懷光明的遠景來到倫敦,但是幾個月後就崩潰了, 因為他們有回信的習慣。余光中在《如何謀殺名作家》 中不無刻薄的把給作家寫信的讀者也作為"名作家謀殺團"的成員, "回信,可以剝奪他們的時間,不回信,可以鞭打他的良心, 無論如何,對於謀殺名作家,總是有貢獻。]
在生活中,類似於回信的瑣事實在太多,看起來有一定做的價值, 但你忘了,其實用這些時間你可以去做更有價值的事情。 如果你沒有勇氣在一開頭就予以"封殺"的話,它們就會生生不息、 無窮無盡,直到把你的所有時間和精力耗費得乾乾淨淨。(文章來源 :學生大讀書網)