想要瞭解會計,與其一頭栽入公司現金流向的學習,倒不如先瞭解自己的家庭收支還比較快。因為,像家庭收支這種日常生活中的金錢流向,也是以會計規則為基礎所進行的經濟活動之一。
反過來說,如果不先瞭解家庭收支,就無法瞭解會計。本書會先以家庭收支為例,一邊以會計的角度觀察金錢流向,一邊帶領讀者瞭解會計。
在家庭收支上採用會計的思考方式,也會帶來累積資產的好處。
就如同有優秀財務長的公司通常都會成功一樣,家庭收支若是交由具有優秀會計觀念的人管理,家庭資產就會不斷增加。
只要提到家庭收支管理,我們就會立刻想到家計簿,想到在一天結束的時刻,一個人坐在餐桌前攤開家計簿,填寫詳細數字,然後發現手邊沒有剩下多餘的錢,只能一邊嘆氣、一邊唸著「這個月又超支了」。彷彿連續劇中的一個畫面。
以會計的觀點來看,家計簿可以視為損益表(P/L)。在損益表中,營業額減掉成本就是營業毛利,再減去營業費用等就是營業淨利。營業淨利加投資收入並減去貸款利息支出,得出的數字就稱為經常利益。如果經常利益為零或負數,方才的嘆氣就會更加沉重。
如果是一般上班族,營業額幾乎就只是薪水而已吧。由於賺取薪水的成本支出幾乎為零,所以薪水就原封不動成為營業毛利。薪水減去生活相關的種種費用後就是營業淨利。透過每個月的損益表,就可以看到家庭收支的收益狀況。這是家計簿的任務。
如果損益表的數字呈赤字,儲蓄金額將會逐漸減少,若有盈餘,儲蓄金額則會逐漸增加。
由於薪資收入不會有太大的變動,所以管理家庭收支,最重要的就是控制支出。為了要控制支出,就要記錄金錢使用的流向,這也是填寫家計簿的意義。
「那麼,就來填寫家計簿吧!」很多人認真提出這樣的建議。一旦購物就要做記錄,計算房租、飲食費、治裝費等各項支出的合計數字。到了月底再將這些數字加總,計算支出的總金額。這樣做,確實可以掌握家庭收支的詳細動態。
然而,光看就覺得好麻煩呀,許多人都是在這個階段就感到挫折。即便知道應該填寫家計簿,但就是沒辦法持續。
天下文化‧財經趨勢報2011/06/13