2012年5月18日 星期五

贏得老闆賞識

工作認真、加班打拼,倒茶影印、吃苦耐勞,為什麼打考績時,老闆總是看不到我的付出?如果你還在想用「苦勞」的方式贏得老闆賞識,你肯定會繼續成為角落裡自怨自艾的苦角色。
主講:柯火烈﹝IBM人力資源部副理﹞
每個「吃人頭路」的,都希望在工作上勝任愉快,這種愉快的成就感不外乎升遷、加薪、專業提升等機會,尤其年輕人常把這些「機會」看得特別重,對主管所給予的肯定,期待往往也相對比較高。
事實上,對主管來說,他也需要屬下的一些支持與期待才能成事,所以主管與部屬是一種相互依賴的關係。有了這層認知後,大概有兩個原則可以把握,

第 一,員工不要只在乎自己的想法,因為你認知的「好」,與主管認知的未必相同。你要先嘗試去瞭解主管的目標、壓力、決策的優先順序、工作風格等,如果主管的 這些想法都與你大相逕庭,恐怕你再努力也沒用,否則如果彼此想法衝突不大,你就應該要有彈性,想辦法去謀合彼此的工作模式、拉近彼此關係。

第二,除了在工作上懂得適應環境外,也要瞭解自己想要追求的東西,因為有時候太勉強也會很辛苦,尤其是適應老闆的行事風格。如果真的清楚知道自己和老闆所追求的目標不合,且又難以調整時,有時候,選擇離開是比較好的方式。

縮小與主管的認知差距
掌握這兩個原則後,接下來就是方法的問題。在IBM我們有幾種方法來縮小員工與主管對於績效表現的認知差距。
首先,釐清目標,包括個人工作目標與部門工作目標。你可以請主管將這些目標定義清楚,但問題是,並不是所有的主管都會主動告訴你,所以自己應該要主動和老闆溝通,讓雙方對彼此的期待不需要透過猜測。

第二,衡量標準。亦即請老闆讓你知道對於達成目標、或是成功的定義標準,這樣才不會產生認知落差。
第三,界定範圍。清楚知道自己的工作範圍,以及達成目標過程中可以運用的資源有哪些?以避免日後「有心無力」的狀況出現。
第四,界定彈性空間。瞭解老闆對於事情的授權範圍,例如什麼情況下需要報告?什麼條件下你可以自己做決定?拿捏得宜,彼此都可以相互信任、有安全感。
第五,獎勵方式。員工可以主動詢問老闆,在目標完成後的獎勵措施是什麼?如果這方面能夠事先說清楚,日後對自己績效表現的認知期待會更清楚。
第六,全心投入。當你與老闆都釐清前述的期待後,你就要對工作付出承諾、全心投入,同時也請老闆給你全力支援。

向上管理,不要只有苦勞
因此,在雙方對彼此期望都溝通清楚的狀況下,老闆就很難推卸說他看不到你的表現,而你也比較不會有認知上的落差,要去猜測老闆的想法。
事實上,這種溝通方式,也就是所謂的「向上管理」,是每個人在工作上都必須要有的能力,它基本上也是建立在專業能力上。
當然,有的人因為個性比較害羞,要他主動和老闆溝通上述所有問題,也不容易。但是害羞的人可以「選擇性」地與老闆溝通,例如比較敏感的獎勵、獎金分發的問題難以啟口,就可以先不要談。
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在工作上,如果你一直覺得自己有苦勞,可是別人卻一直不知道你貢獻了什麼,某種程度上,可以說是「活該」,因為主動與人溝通本來就是工作上重要的一環。尤其在外商公司,你若一昧覺得自己有苦勞,根本沒用,因為有苦勞卻沒結果,等於你在浪費公司資源,所以不要怨天尤人。
尤其企業是營利的事業單位,你要讓別人,尤其除了老闆外、也包括客戶都能夠讚美你,你才能建立自己在組織中的價值。
事實上,所謂的「向上管理」也是「期望管理」,你要主動去瞭解老闆與客戶的期望、需求,當然有時候他們對你的期望是不合理,但是不合理不代表你一定要立刻拒絕,或是只能選一種方式回應,最好是看情形,再彈性應變。
總而言之,員工要自己快樂,在工作上,你就要讓別人對你有感覺,而主動溝通便是不二法門。當然,公司的績效考核制度完善與否,也是很重要的輔助措施。
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你是否老覺得諸事不順,旁邊的人都面目可憎?升遷、加薪總是沒自己的份,好運卻一直落在那些看來不怎麼樣的人身上?好習慣幫助你在職場上「走2步,退1步」,壞習慣卻讓你「走2步,退3步」,針對這些「自己打敗自己」的行為,4大藥方帶你反向思考,跟職場障礙說掰掰!
在職場上,又有哪些壞習慣應該避免?
暢銷書作家馬克.葛斯登(Mark Goulston, M.D.)在《擺脫你的工作壞習慣》(Get Out of Your Own Way at Work)中,列出上班族容易掉落而不自覺的心理陷阱,而且提出反向思考的藥方。
處方1:有些常見的壞習慣,應該重新追溯源頭,找出原因
譬如,浪費時間是不少人共通的症狀,但有時候你以為無法在預定時間內達成目標,是因為太慢採取行動,然而葛斯登指出,沒有想清楚就做,或是把時間花在瑣碎、卻非真正重要的事情上,更浪費時間。所以有效節省時間的策略反而應該是:「深思熟慮,一次做對Measure twice, cutonce)。」
處方2:不要把「感覺」與「事實」混為一談
工作上很多煩惱的來源,經常是你的「感覺」,而非真正的「事實」。然而很多人因為分不清「事實」與「感覺」,總是深陷負面情緒無法自拔。
有一次,葛斯登受託去調解2位高階主管的爭執。他分別問2個人:「攻擊對方是你真正的目的嗎?」雙方的答案都是“No”。但是「感覺」對方有敵意,先採取自我防衛的眼神、語氣,卻讓兩人一見面就顯得劍拔弩張。
了解「感覺」與「事實」間的差異,至少能畫出一條界線,不讓感覺失控,無限蔓延。
處方3:看清楚你要「眼前」還是「長遠」的效益
若是票選職場上最令人頭痛的難題,「人際關係」一定名列前茅。別人看待自己的眼光,經常比工作本身更能決定許多上班族的心情。你要贏得的不是膚淺的「喜歡」,而是長久的「信任」。
另一種常見的情況是,努力揣摩老闆的心意、喜惡,希望得到老闆的喜愛。
但事實上,要得到老闆的注意與讚賞,實質的工作表現才是最終關鍵。所謂的表現包含:
做得更多:凡事要比老闆想的再多一步,達成超乎他預期的成果,絕對能加深你在老闆心目中的重要性與價值
更快速。時間就是金錢,每次老闆交代的工作,必定要在期限內準時完成,甚至提早完成,而且又能維持很好的品質
●更便宜。不論老闆是否有主動要求,你永遠都要找出最省錢的工作方法,幫助老闆減少不必要的成本。
更安全。有時老闆的思慮不太周全,或是不了解實際情況,因此在事情判斷上會有誤差,這時你必須盡到自己的責任,給予必要的提醒和說明。

總之,想要得到老闆的賞識,得先在工作上做出成績來。
處方4 :盡量避免掉入人性的弱點
很多壞習慣的另一面,其實是一種人性的弱點。如果你能覺察到,就能夠有意識地避免。
「一個人要花20年的時間去建立自己的名聲,但只需要5分鐘的時間,便能將之毀於一旦。」這是巴菲特的名言之一。千萬別讓衝動成了絆腳石。
當對方愈是想要激怒你,你就愈要反向操作,表現得若無其事,甚至輕鬆以對,便能讓對方知難而退,無計可施。或是,在開會討論時,感覺自己的負面情緒開始累積,可託辭暫時離開一下,讓自己喘口氣,再回到討論現場。

別小看以上提到的壞習慣對生涯的影響。成功與失敗的差別,往往不在於能力的高下,而是隱而不見的習慣與行為。如果你能意識到阻礙你更上一層樓的壞習慣,並持續地改善,便能距離成功更進一步!