2012年5月18日 星期五

贏得老闆賞識

工作認真、加班打拼,倒茶影印、吃苦耐勞,為什麼打考績時,老闆總是看不到我的付出?如果你還在想用「苦勞」的方式贏得老闆賞識,你肯定會繼續成為角落裡自怨自艾的苦角色。
主講:柯火烈﹝IBM人力資源部副理﹞
每個「吃人頭路」的,都希望在工作上勝任愉快,這種愉快的成就感不外乎升遷、加薪、專業提升等機會,尤其年輕人常把這些「機會」看得特別重,對主管所給予的肯定,期待往往也相對比較高。
事實上,對主管來說,他也需要屬下的一些支持與期待才能成事,所以主管與部屬是一種相互依賴的關係。有了這層認知後,大概有兩個原則可以把握,

第 一,員工不要只在乎自己的想法,因為你認知的「好」,與主管認知的未必相同。你要先嘗試去瞭解主管的目標、壓力、決策的優先順序、工作風格等,如果主管的 這些想法都與你大相逕庭,恐怕你再努力也沒用,否則如果彼此想法衝突不大,你就應該要有彈性,想辦法去謀合彼此的工作模式、拉近彼此關係。

第二,除了在工作上懂得適應環境外,也要瞭解自己想要追求的東西,因為有時候太勉強也會很辛苦,尤其是適應老闆的行事風格。如果真的清楚知道自己和老闆所追求的目標不合,且又難以調整時,有時候,選擇離開是比較好的方式。

縮小與主管的認知差距
掌握這兩個原則後,接下來就是方法的問題。在IBM我們有幾種方法來縮小員工與主管對於績效表現的認知差距。
首先,釐清目標,包括個人工作目標與部門工作目標。你可以請主管將這些目標定義清楚,但問題是,並不是所有的主管都會主動告訴你,所以自己應該要主動和老闆溝通,讓雙方對彼此的期待不需要透過猜測。

第二,衡量標準。亦即請老闆讓你知道對於達成目標、或是成功的定義標準,這樣才不會產生認知落差。
第三,界定範圍。清楚知道自己的工作範圍,以及達成目標過程中可以運用的資源有哪些?以避免日後「有心無力」的狀況出現。
第四,界定彈性空間。瞭解老闆對於事情的授權範圍,例如什麼情況下需要報告?什麼條件下你可以自己做決定?拿捏得宜,彼此都可以相互信任、有安全感。
第五,獎勵方式。員工可以主動詢問老闆,在目標完成後的獎勵措施是什麼?如果這方面能夠事先說清楚,日後對自己績效表現的認知期待會更清楚。
第六,全心投入。當你與老闆都釐清前述的期待後,你就要對工作付出承諾、全心投入,同時也請老闆給你全力支援。

向上管理,不要只有苦勞
因此,在雙方對彼此期望都溝通清楚的狀況下,老闆就很難推卸說他看不到你的表現,而你也比較不會有認知上的落差,要去猜測老闆的想法。
事實上,這種溝通方式,也就是所謂的「向上管理」,是每個人在工作上都必須要有的能力,它基本上也是建立在專業能力上。
當然,有的人因為個性比較害羞,要他主動和老闆溝通上述所有問題,也不容易。但是害羞的人可以「選擇性」地與老闆溝通,例如比較敏感的獎勵、獎金分發的問題難以啟口,就可以先不要談。
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在工作上,如果你一直覺得自己有苦勞,可是別人卻一直不知道你貢獻了什麼,某種程度上,可以說是「活該」,因為主動與人溝通本來就是工作上重要的一環。尤其在外商公司,你若一昧覺得自己有苦勞,根本沒用,因為有苦勞卻沒結果,等於你在浪費公司資源,所以不要怨天尤人。
尤其企業是營利的事業單位,你要讓別人,尤其除了老闆外、也包括客戶都能夠讚美你,你才能建立自己在組織中的價值。
事實上,所謂的「向上管理」也是「期望管理」,你要主動去瞭解老闆與客戶的期望、需求,當然有時候他們對你的期望是不合理,但是不合理不代表你一定要立刻拒絕,或是只能選一種方式回應,最好是看情形,再彈性應變。
總而言之,員工要自己快樂,在工作上,你就要讓別人對你有感覺,而主動溝通便是不二法門。當然,公司的績效考核制度完善與否,也是很重要的輔助措施。
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你是否老覺得諸事不順,旁邊的人都面目可憎?升遷、加薪總是沒自己的份,好運卻一直落在那些看來不怎麼樣的人身上?好習慣幫助你在職場上「走2步,退1步」,壞習慣卻讓你「走2步,退3步」,針對這些「自己打敗自己」的行為,4大藥方帶你反向思考,跟職場障礙說掰掰!
在職場上,又有哪些壞習慣應該避免?
暢銷書作家馬克.葛斯登(Mark Goulston, M.D.)在《擺脫你的工作壞習慣》(Get Out of Your Own Way at Work)中,列出上班族容易掉落而不自覺的心理陷阱,而且提出反向思考的藥方。
處方1:有些常見的壞習慣,應該重新追溯源頭,找出原因
譬如,浪費時間是不少人共通的症狀,但有時候你以為無法在預定時間內達成目標,是因為太慢採取行動,然而葛斯登指出,沒有想清楚就做,或是把時間花在瑣碎、卻非真正重要的事情上,更浪費時間。所以有效節省時間的策略反而應該是:「深思熟慮,一次做對Measure twice, cutonce)。」
處方2:不要把「感覺」與「事實」混為一談
工作上很多煩惱的來源,經常是你的「感覺」,而非真正的「事實」。然而很多人因為分不清「事實」與「感覺」,總是深陷負面情緒無法自拔。
有一次,葛斯登受託去調解2位高階主管的爭執。他分別問2個人:「攻擊對方是你真正的目的嗎?」雙方的答案都是“No”。但是「感覺」對方有敵意,先採取自我防衛的眼神、語氣,卻讓兩人一見面就顯得劍拔弩張。
了解「感覺」與「事實」間的差異,至少能畫出一條界線,不讓感覺失控,無限蔓延。
處方3:看清楚你要「眼前」還是「長遠」的效益
若是票選職場上最令人頭痛的難題,「人際關係」一定名列前茅。別人看待自己的眼光,經常比工作本身更能決定許多上班族的心情。你要贏得的不是膚淺的「喜歡」,而是長久的「信任」。
另一種常見的情況是,努力揣摩老闆的心意、喜惡,希望得到老闆的喜愛。
但事實上,要得到老闆的注意與讚賞,實質的工作表現才是最終關鍵。所謂的表現包含:
做得更多:凡事要比老闆想的再多一步,達成超乎他預期的成果,絕對能加深你在老闆心目中的重要性與價值
更快速。時間就是金錢,每次老闆交代的工作,必定要在期限內準時完成,甚至提早完成,而且又能維持很好的品質
●更便宜。不論老闆是否有主動要求,你永遠都要找出最省錢的工作方法,幫助老闆減少不必要的成本。
更安全。有時老闆的思慮不太周全,或是不了解實際情況,因此在事情判斷上會有誤差,這時你必須盡到自己的責任,給予必要的提醒和說明。

總之,想要得到老闆的賞識,得先在工作上做出成績來。
處方4 :盡量避免掉入人性的弱點
很多壞習慣的另一面,其實是一種人性的弱點。如果你能覺察到,就能夠有意識地避免。
「一個人要花20年的時間去建立自己的名聲,但只需要5分鐘的時間,便能將之毀於一旦。」這是巴菲特的名言之一。千萬別讓衝動成了絆腳石。
當對方愈是想要激怒你,你就愈要反向操作,表現得若無其事,甚至輕鬆以對,便能讓對方知難而退,無計可施。或是,在開會討論時,感覺自己的負面情緒開始累積,可託辭暫時離開一下,讓自己喘口氣,再回到討論現場。

別小看以上提到的壞習慣對生涯的影響。成功與失敗的差別,往往不在於能力的高下,而是隱而不見的習慣與行為。如果你能意識到阻礙你更上一層樓的壞習慣,並持續地改善,便能距離成功更進一步!

與配偶共事,該注意什麼?

EMBA雜誌編輯部/

無論中外,不少中小企業都是由夫妻連手共同經營。面對同事就是配偶的情況,CNN電視新聞、財星與錢雜誌共同網站訪問了多對共事夫妻,請他們給予相同的夫妻建議。

網路管理軟體公司Replicon創辦人那拉米(Raj Narayanaswamy)與太太遇到如何分配職銜的問題。他們曾嘗試過不同的職銜組合,包括總裁跟副總裁、董事長跟CEO。現在公司已經成長到三百名員工的規模,他們也發現,兩個人平等地掛上共同CEO的職銜,在經營管理上產生的問題最少。

同樣經過摸索的還有,一開始那拉米夫妻擔心共事會讓他們失去家庭生活,因此嚴格要求分開工作與私生活。後來他們發現,要劃出清楚的界線實在太困難了,乾脆不要特別去擔心,現在如果他們在晚上十一點半看完電影,自然而然聊到工作也無所謂

「白石夥伴」(Whitestone Partners)顧問公司的共同創辦人懷特夫婦(Doug and Polly White),整天都在一起工作,不只共用辦公室,還共用辦公桌。二十四小時的相處無可避免會踩到彼此的地雷區,因此他們發展出一套停戰協議。

只要兩個人發現對方似乎不太高興,立刻會主動分開到不同的辦公室做自己喜歡的事。有時候為了平撫情緒,先生會觀看足球賽,而太太則會看電影頻道,等到雙方情緒都緩和下來了,再回頭討論之前有歧見的工作議題。

另一對布料製造公司的夫妻也談到,他們結婚十八年,也共同創立公司十八年,太太自己在紐約有一間房子。一年總有幾天她會到那裡獨住,暫時離開跟先生一起工作與生活,有助於他們長期維持公私合作的關係。

米勒夫婦(Tony and Mary Miller)是一家辦公大樓清潔公司的總裁和CEO,米勒先生表示,經營一家公司最困難的部份是原諒。他要有能力原諒自己所犯下的錯誤,也要有能力原諒太太所犯下的錯誤,當雙方僵持不下時,必須能夠同意雙方不同意,然後繼續往前走。

米勒太太認為,有同儕團體的支持對她有幫助。她有一群女性朋友都是跟配偶共事,大家定期聚會討論跟先生當同事遇到的問題,成為她宣洩心情的管道。米勒先生自己也有類似的同儕團體支持。

有一位在先生公司擔任公關主任的太太總結,跟配偶共事有好處也有壞處。好處是配偶非常了解自己的工作壓力,不需要像其他夫妻那樣特別再做解釋;壞處是夫妻在工作時,有時候會忘了辦公室該有的禮貌,說出或做出只有在家裡才該有的內容或行為。

文章來源:EMBA網站(201012)
EMBA電子報2011/12/13

好運的人,都帶有準備的磁鐵

差一秒、差一分,失去的不是時間,而是機會

西洋人說:「一針缝得及時,勝過九針。」的確,我們必須隨時「把握機會」,甚至主動「攫取機會」,因為,機會不會第二次來敲我們的大門啊!

有個李小姐,電腦很不錯,她於專科學校畢業後,就在一家工廠工作,但待遇不高;當她聽到她的好友小靜已經被錄取,即將到一家電腦公司上班時,心裡就十分羨慕。小靜說,她雖然只是個新進的技術員,但如果有了一定年資,就可以得到公司的「分紅與配股」,年薪也可能拿到百萬元。

哇,聽起來,真是好棒哦,怎麼「運氣那麼好」,可以進入大電腦公司工作?過一陣子,家住南部的李小姐聽說,「台南科學園區」正舉辦聯合徵才;嗯,機會來了!李小姐心想,只要我被錄取,我也可以進入大公司,也可以分紅、配股,好棒哦!

徵才活動當天是假日,李小姐約了兩個朋友一起前往;未料,那天她不小心睡過了頭,起床時已經快十點,三人到達會場時已超過十一點了。

他們忙著找停車位,天哪,車子擠得水洩不通,好不容易找到停車位,也搞不清楚廠商的位置在哪,真是萬人鑽動;連想上個廁所,都是大排長龍,看了真是恐怖!

擠呀擠,李小姐和兩個朋友東看西看,只看到黑壓壓的人潮,每個人都想找工作,也都心浮氣躁─「喂,後面不要擠好不好……這邊還有孕婦啊!」可是,誰管那麼多,一大群人只管搶著拿目錄、簡介、報名表……突然間,「碰」一大聲,花瓶被擠掉下來,碎了!

天啦,好像是暴動,也好像全南部人都失業、都擠到這裡來搶工作!
「算了,回去吧,打道回府、回原工廠工作吧!」李小姐和友人作此決定。

那天晚上電視新聞報導,此次南科徵才的名額是「一千五百名」,但當天湧入的人潮,高達「五萬人」,更有許多人從凌晨三點,就開始排隊等候,錄取率比大學聯考還低。李小姐看了,嘆口氣─「唉,算了,我沒那個命、沒那個運氣!」

曾有長輩告訴我:「不要把失敗的事,都牽扯到『運氣不好』!」的確,如果自己沒有努力去爭取,只會怪罪「運氣不好」、「沒那個命」,機會可能就會消失了。

所以,「機會,永遠只留給有準備的人」呀!

想 想,別人可以凌晨三點去排隊、去爭取,為什麼自己要睡到十點呢?豈不知,多少人失業,正戰戰兢兢、虎視眈眈地看準這徵才的機會,他們寧願「放棄睡覺、冒著 寒風」,在黑夜中排隊等待,等待那黎明的來臨啊!這種精神,豈是睡到十點的人,以一句「我沒那個命、沒那個運氣」可以相比的?

齊豫唱的一首歌「英雄」中有一段歌詞─「Like a hero I will smile again, like a hero in a midnight train.」有時,一個落寞的英雄獨自坐在午夜列車上,是很孤單寂寥的;然而,這卻是「通往黎明的道路」。而他,將比那些沉睡不起的人,更早看見「晨曦和曙光」!

\ 成功座右銘 \
■「好運的人,都帶有準備的磁鐵。
我們常會羨慕一些好運的人,但卻不知他們都是「準備專家」,隨時攜帶著「準備的磁鐵」。一個人是否有準備,一個眼神、開口說幾句話,就可以知曉。因此,只要有積極的準備,沒有什麼事是辦不到的;而且,我相信──「機會,只幫助有準備的心靈。」
■「差一秒、差一分,失去的不是時間,而是機會。
有時,我們會自我安慰:「唉,差一點,算了,我沒那個命!」可是,即使只差一秒、一分,我們美好的機會可能就稍縱即逝啊!西洋人說:「一針縫得及時,勝過九針。」的確,我們必須隨時「把握機會」,甚至主動「攫取機會」,因為,機會不會第二次來敲我們的門啊!
■「寧可相信短短的鉛筆,不要相信自己的記憶!
我 每天出門,都一定要為自己準備一枝筆,不管是什麼筆都可以。因為,在走路、在開車、在交談、在聆聽……隨時都有靈感、有文思、有感動可能觸動我心,那時, 我就必須立刻記錄下來。但,假如我沒有準備紙、筆寫下來,我的經驗告訴我,過一下子,或許只有幾秒鐘,可能就會忘記!因此,隨時為自己「準備一顆心、準備 一枝筆」吧!

商周上班族加油報2011/12/21

2012年5月16日 星期三

這是你的船

一、以身作則

有趣的是,問題常出在自已身上

別忽略你對部屬的影響

領導者應建立起負責任的文化

以「華盛頓郵報」的角度衡量對錯

即使你不同意,也應遵行    

二、積極傾聽

從部屬的角度看事情

適才適所

善用語言的魔力 

三、有效溝通

讓部屬相信:我們可以做好任何事情

開啟閉塞的管道

愛惜羽毛

自由創造紀律

四、創造信任的組織文化

千萬不要產生內鬥

即使是最差的部屬,也是有救的

歡迎報告壞消息的人

保護下屬遠離瘋狂的上司

成為最好的,亦即承擔更多責任

信任也能創造利潤

五、重視結果不論位階

試著降低障礙

讓下屬暢所欲言

解除部屬聽命行事的束縛

允許失敗

創新能力無關階級

幫助部屬超越自我

六、合理冒險

任用能自我思考的人

創造機會給能自新的部屬

打破無意義的成規

變重有意義的規定時,要加倍小心

七、超脫成規

把精神集中在優先事項上

在競爭中保持領先

推開創新的障礙

嘉惠眾人的志工服務

平淡無奇的事,也可以讓你成為贏家

不要埋頭苦幹,要講求工作技巧

不要和笨蛋對抗,要因勢利導

八、攜手共進

小事情馴可締就大成就

信任部屬,他們常會證明你是對的

重視和善待新人

水漲自然船高

幫助上司取得成功

對部屬滿懷信心,他們一定不會讓你失望

建立一個充實、穩定的人才庫

持續對部屬提出真誠的建議

九、團結一致

忘記差異,加強團結

嚴厲而公平的進行懲處

善待女性就是善待組織

十、改善部屬的生活品質

營造一艘歡樂樂的船

第一優先:好的食物

為部屬爭取權益

嚴峻時刻,保持輕鬆

讓官兵以自己的軍艦為榮

工作的秘訣,寓工作於娛樂