2011年8月12日 星期五

向德蕾莎修女和女神卡卡學領導


企業主管能從德蕾莎修女和女神卡卡身上學到什麼領導課題?經濟學人雜誌(Economist)說:不要笑!是講真的。

德蕾莎修女在世的時候,數十年如一日地穿著白布上三條藍線的招牌服裝。她跟每次出現都有像肉片裝那樣搞怪多變的女神卡卡,怎麼看都搭不上邊,但是其實她們兩個人有著一個很大的共同點,就是她們都擁有龐大的追隨者。

經濟學人雜誌綜合了今年七月出版的新書「德蕾莎修女是CEO」(Mother Teresa, CEO),以及比利時安特衛普大學策略教授安德森(Jamie Anderson)等三位學者針對女神卡卡所做的個案研究,整理出兩人成功的共同原因。

首先,這兩個人的品牌簡單又清楚。德蕾莎修女和女神卡卡在事業起步的時候,都放棄了又長又難發音的名字,以簡短易記的稱號取代。德蕾莎修女的原名是Agnes Gonxha Bojaxhiu,女神卡卡則是Stefani Germanotta,確實比較難以記得。

她們傳達的訊息清楚而一致,贏得追隨者的認同。德蕾莎修女誓言照料大家都想躲開的人,也就是又窮又病的民眾。她創辦的慈善機構在全球一百多個國家開花結果。女神卡卡則是標榜做自己,跟別人不一樣並沒有關係。她在全世界的歌迷人數龐大,青少年粉絲尤其眾多。

其次,她們都很努力工作,是成功的另一個原因。以前德蕾莎修女每天早上四點四十分便起床,開始忙碌的一天。現在女神卡卡除了耶誕節放假一天,跟父母共度之外,其他時候有如便利商店,全年無休地耕耘演藝事業。

最後,她們兩個都很有溝通技巧。德蕾莎修女可以說是公關高手,無論是瀕死的痲瘋病人,還是準備捐款的億萬富豪,她都以對方能夠了解與接受的方式對話。女神卡卡則是善用了網路,她自稱媽媽怪物,叫歌迷小怪物,在臉書和推特網站上頻繁地跟他們親密互動。

德蕾莎修女也好,女神卡卡也好,安德森等三位學者總結,有辦法讓追隨者死心塌地,對現今的企業領導人來說,是一個越來越有價值的能力。

文章來源:EMBA雜誌第299期(20117月出版)
EMBA電子報2011/07/19

危機最佳止血帶


危機發生時,廠商須說明損害程度、應變方式,讓過程透明化,才能將損害降到最低…

2011-06-28/經濟日報/C10/經營管理/潘俊琳】

塑化劑風暴讓許多素來形象良好的企業中箭落馬,危機管理專家表示,在事情發生的第一時間,掌握所有資料,對外界說明損害程度,以及未來的應變方式,讓整個處理過程變透明,是止血的重要策略。

最忌諱一問三不知或閃躲逃避,這會引發受害者的集體公憤,讓已經受損的企業形象,再次面臨質疑。

食品安全 須嚴格把關
勤業眾信副總經理萬幼筠表示,企業危機管理包括大環境的改變、生產流程、財務和科技上的風險,這些都是專業的風險管理師,會要求客戶加以盤點的項目。

但這次的塑化劑風暴,是由少數黑心廠商唯利是圖所導致的危機,這是「人心的問題」,事前根本無法預防。

因此與其信任人性,不如從制度面做起。萬幼筠建議,未來不妨讓整個食品供應鏈,從原物料開始層層都要有履歷證明,並比照全球第一大零售商沃爾瑪(wal-mart)所要求的「碳足跡」標示,讓供應鏈層層販售都要示出,經過公正第三方檢驗過的安全履歷,透過這種從根本著手的方式,才是預防下一次食品安全風暴的斧底抽薪之計。

當企業面臨類似這次食品安全的信任危機時,萬幼筠認為企業對外溝通的步驟,首先就是避免危機的擴散,減少利害關係人的猜忌,在最快的時間,以坦誠的態度說明事情的來龍去脈,讓蒙受損失者,感受到企業勇於承擔責任。

此時企業最忌諱以冷淡、具自我保護性的法律語言,或不表示任何意見的冷處理,這會讓消費者感覺缺乏人情味,以及企圖推卸責任。

萬幼筠認為,這是最容易招致公眾反感和抵制的態度。

在這次的塑化劑風暴中,很多廠商也是不知情的一方,不但得面臨金錢損失,也要面對企業形象受損。

以人性的角度來看,業者會能瞞就瞞、能拖就拖,直到瞞不住才不得已面對,其實也不令人意外。

對此,創曜產業顧問總經理黃健予表示,對於危機處理,業者都知道誠實是最好的對策,但誠實是要付出代價的,這樣的代價,大企業有本錢認損,中小企業卻不一定有機會再站起來。因此人性中的觀望和僥倖,就蓋過了誠信。

勇於面對 莫心存僥倖
黃健予指出,業者應該深入思考,隱瞞如果是為了保住已經備受質疑的商譽,那還不如拿出勇氣直接面對,畢竟對於也是受害者的廠商,只要處理過程公開透明,或是大膽「斷尾求生」,和有疑慮的供應鏈切割,消費者或許還會願意給予機會,但如果用僥倖的鴕鳥心態能瞞就瞞,一旦東窗事發,只會引起消費者更大的反感。

黃健予認為,廠商應該坦承面對的對象,包括了下游廠商、員工、政府相關單位、往來銀行、消費者和媒體。

作法則是以消費者關心的問題為出發,告訴大眾現在我們正在做什麼,以及未來如何避免問題再次發生。

尤其當事件已經發生一段時間之後,如果廠商還是一再隱瞞、避戰,那危機將無法再以誠信變成轉機。

黃健予表示,危機的定義之一,包括了「對公司存亡產生重大威脅」,這時業者不應該再存有「清者自清」,或「公道自在人心」等不專業態度,這種「留待時間證明」的方式,可能會讓真相離自己愈來愈遠,並失去和下游廠商及消費者溝通的最佳時機。

掌握時效 設定停損點
黃健予認為,塑化劑所帶來的產業危機,已經不是單一廠商的單一事件,而是整個產業供應鏈的問題。

趁著這個危機,受害食品廠商如果能結合產業工會的力量,和政府站在同一陣線,共同宣示未來將以什麼樣的方式,替消費者做到最嚴格的食品安全把關,將危機轉變為未來高標準的檢驗尺度,才算是對消費者有最起碼的交代。

凝聚向心力,激發年輕團隊的潛能


明明對事不對人,為什麼好幾個員工憤而離職?熱血帶團隊,為什麼就是達不到高績效,只聽到抱怨聲四起?身為主管的你,面對無法達成目標的團隊、僵硬的職場關係,曾經深感挫敗嗎?

對此,國際教練協會(ICF)教練陳朝益在《幫主管自己變優秀的神奇對話》一書中提到,年輕經理人所帶領的新團隊,通常是由1980年後出生的新世代員工所組成。他們有主見、創造力高,但相對地更需要尊重,如果主管一直將他們當小孩管理,將會受到激烈的反彈,因此必須將他們當成大人,站在對等的角度激勵他們。陳朝益建議,可透以下6I,激發年輕團隊的潛能:

1. Invitation(邀請)
打造高績效「團隊」,必須讓員工對團隊產生認同、願意參與。因此,雖然員工已經在部門裡面,主管還是要先「邀請」員工加入團隊,展現誠意與尊重。

2. Involvement(開放參與)
團隊不是主管一個人的,主管自己悶著頭思考,就失去團隊的意義,適時「開放參與」讓員工發揮熱情、提出想法,對主管也有幫助。

,人多口雜,多人討論容易浪費團隊寶貴的時間,因此陳朝益認為,開放參與前,必須明確制定出:團隊目的、主要決策者、結案時間,並預先決定是否需要外來協助,以及透什麼形式開會最有效率。

34. Inspiration & Incentive(精神激勵與實質獎勵)
當個好主管,必須先學會激勵。有些主管會在員工做對事情後,即時頒發獎金。不,陳朝益觀察,新世代員工更重視自主性,最好的獎勵不見得是金錢,也許是個假期、一次公開表揚⋯⋯,主管必須費心思觀察員工需求,頒發個人化的獎勵。

5. Innovation(創新)
新世代員工容易冒出許多新想法,然而有時太重視「數字」的效率型主管,容易抹煞團隊的創新潛力。陳朝益認為,年輕員工喜歡在活潑、有活力的團隊裡工作,因此,主管適度給與員工自由,給予時間和空間,鼓勵員工說出不同的看法,並專心聆聽,表現出認同與尊重,更容易孕育好點子。

6. Informed(告知)
團隊要有競爭力,必須動員所有人。然而有時因為資訊落差,團隊中雖有人先知先覺,但還是有人後知後覺、甚至不知不覺,無法即時參與。主管不能斷然拋棄他們,而是必須暢通組織內的訊息傳遞管道,充分給予資訊、知識,讓他們調整步調跟上來。

(本文取材自《幫主管自己變優秀的神奇對話》,大寫出版。整理 / 蔡芳紜)
《經理人充電周報》2011/07/19

從尊重自己的人生故事開始


「我還在找我適合的位置。」坐在金星娛樂會客室的沙發,王偉忠對我們說。

找位置?這個縱橫電視圈35 年,幾乎跟華人影視流行文化劃上等號,陪著一代代成長的「大國民」製作人,頭都頂到了天,還要找什麼?

他要找的是在文創產業裡的位置,找自己的,也找台灣的。

偉忠這幾年之內,台灣的文創是有機會的,碰到時機,速度很重要,因為文創有時就是推波助瀾,這半年還流行這個情緒,下半年就流行那個情緒了,感情需求很快。

碰撞,是創意的起點。他用「電鍋」碰政治,惱人的藍綠對立成為配飯的詼諧模仿;他使「素人」變星光,愈不主流愈能紅,人煙稀少的路,經營久了也可以是主流;他讓文青遇上無厘頭,帝王成了節目名,就像慧星撞地球,什麼事都有可能性。未來,還瞄準達人文化經濟,準備摸索出一套新的市場機制。

台灣的文創碰上了有史來的大好機會。過去因為市場小,文創一直無法成為產業,中國的大市場讓華人文創勢力在世界抬頭,王偉忠卻開始焦急。

偉忠我急啊!政治綁死官方、媒體商業化,我們只能靠能力,說破嘴,跑斷腿,你看到這條船就在岸邊,可以過大海,可是知道缺了很多東西,產官學是斷裂的,大家都有這個心,串在中間的很多是個人,像嚴長壽也是個人在串教育、原住民。我都55 歲了,就算有熱情,再做幾年真的沒體力。

他擔憂大陸磁吸效應太強,主流、非主流的人才全跑去對岸發展,那,台灣要用什麼唱文創戲?

他看到國外成功案例都是用產業帶著文創走。原本是製糖企業的南韓最大娛樂公司CJ 集團,跨足電影、遊戲、電視與音樂產業,在股東LG、三星支持下,韓國電視、手機、產品都是如Super JuniorWonder Girls等旗下藝人代言,強力輸出韓國文創產業。而,台灣還處在單打獨鬥,靠個人帶著文創走,無法創造 1等於「3」的合作效應。

他也知道,發展文創產業,不能只有硬體,要有好的創意種子、肥沃文化土壤、自由空氣以及有力奧援。他指出,台灣文創有「快樂感、趣味感、流行性」的3大味,這是大陸短期間趕不上,而且台灣的種子與自由空間都好,人們重感情、有溫度,有機會發展台灣特色文化。

於是,他從電視框框走出來,加入科技界、創投界合資成立的「台灣文創一號」創投基金,擔任創意總監,投入1/2 的時間參與文創產業。

就他看來,聯合國教科文組織定義的文創項目,不見得每種台灣都能做,舉例而言,各界看好的台灣電影,他持保留。

偉忠台灣電影像放煙火,豆子(鈕承澤)這麼優秀的導演,放完之後,必需等待機會,再寫劇本,因為不是一個產業,產業是不斷在做,好好壞壞都會做,文創的機率是個會中個,有時10 個才中個,即使在高點,個中個。華人電影市場很大,看起來是台灣的機會,這值得研究。如果要進大陸,法令跟通路在人家手上,合作拍攝存在一些問題,題材的意識形態正不正確?對方投資這麼大,幾億元在玩,你能不能跟得上?

他說得直白,我們聽得點頭如搗蒜。今年月,我們走訪上海、蘇杭,那裡的文創單位都在找台灣的創意人才,異口同聲,只要人來,大陸市場就能快速幫人才產業化。

有人真的就能把文創產業做起來嗎?王偉忠叱咤流行影視多年,他比誰都懂人性。捧紅了一堆人,他反而悟出個道理,產業不能光靠天才,必須把天才變人才,人才帶產品,集合在一起。

偉忠靠人快,因為人有人性,周杰倫一個人可以代表台灣1/5 娛樂界的產值,多厲害!這就是天才,天才可遇不可求,而且都在「人」上頭很辛苦,個人會老、會變化,控制不了,一定要眾多的人才跟產品。以前,10 個小孩中個有孫小毛,很可惜,孫小毛不是活在現在,老實樹如果活在現在,全台灣紅就可以紅到大陸去。

本文取材自「30雜誌電子報2011/06/09」

新領導動力:信用當先


「人們會容忍誠實的錯誤,然而一旦你失去他們的信任,那麼就是想竭力彌補都非常困難。」(魏哲亞,百事可樂公司總裁)。成功領導的基本要素有很多,信用是關鍵的第一步。孔子說:人而無信,不知其可為。在團隊中尤其是如此,一位領導者失去成員的信任,就等於喪失了領導力,喪失對團隊的影響力。領導者不可不慎。

團隊中信賴關係的建立與維持需要靠雙方共同的努力,但更有效的方式是從領導者身上開始著手。堅持言而有信,信守承諾的領導者才能贏得部屬的尊重與信任,才能聚合團隊的力量。有道是:君子不輕諾,領導者亦不可輕諾。組織的運作中,配合需要常會因應需要制定管理制度與作業規範,為激勵同仁制定獎勵辦法,這些的規定辦法只要頒布領導者即需帶頭遵守,令出必行。領導者愈能忠於共同認定的規範,團隊就愈能成為信賴關係的共同體。

1988年聯想代理AST的業務開始行銷,一年下來,有位業務經理帶著他的業務團隊努力衝剌,業績達成率遠超過預定的目標。根據業績獎金辦法,該業務經理個人可以得到六千多元人民幣的獎金,而他帶領的業務團隊也可以得到一筆豐厚的獎金。

在當年度,聯想一般職工員的月薪大約只有100多元,而且當時的政府規定企業發放予個人的獎金,超過四個月的工資時,企業要繳交300%的稅金。亦即聯想若發放將獎金給業務經理及業務團隊,聯想則要繳交二、三十萬元的獎金稅。而這一年聯想全公司的盈利也不過只有幾十萬元而己。若真的要繳交稅金則當期的損益就會受到嚴重的影響。

聯想的作法並沒有去說服業務經理,讓他瞭解公司盈餘的情況,將獎金延至下一年度再發,而是想辦法偷偷地給他們發了獎金。

1989年這件事車窗事發,聯想被查到漏繳獎金稅而遭受到罰款,並且受到警告。這個事件固然看到聯想違反稅務規定,但聯想的領導階層作風是:說到做到,要信守承諾。因此所有同仁開始相信公司任何政策的真實性。

在聯想的文化信守承諾一直是重要的價值,在例行的工作中為了確保說到做到,領導者每一次的談話都會指定秘書要忠實的記錄下來,只要有人承諾但沒有做到,就會隨時被提出檢討,一直到他解釋清楚後才可以過關。聯想這種工作無戲言的紀律,造就企業遵守規範制度的風氣。

聯想的領導者不只要求自己言行一致,對部屬亦從信任著手。當上下意見未完全達成共識時,上級會尊重執行者的意見,相信他的專業與能力,因為他們才是工作的真正執行者。如果雙方見解差異較大時,聯想的說法是:「先按你們的意見去辦,但我保留事後績效考核的權力。你作的成果不理想,表示當初我的意見是對的,我會請你好好的說明與檢討,若是你的成果達成預訂目標,我也會好好的自我檢討。」

信賴是團隊相處的根本態度,聯想的領導者從踐行自己的承諾來建立團隊的信賴關係,因為言行一致的作為,讓團隊能清楚掌握領導者的意圖,不用費心猜疑到底下達的決策與命令是否當真?使政令可以有效的執行。並且藉由領導者的行為、聲明及踐行「信用」對企業是重要的價值,進而影響團體的成員並形成團隊的行為準則,讓團隊變成一個信賴的團隊。

社會學家的研究調查發現,在團隊中人們公開擁護或聲明一種特別的價值、觀點時,即使他們以前不主張這種價值,但他們會逐漸改變行為去配合這種價值與觀點。因此,領導者在團隊中要先從建立信賴的價值觀著手,並且藉由身體力行,來影響團隊成員,樹立團隊典範。

你的團隊是否是一個信賴的團隊?當面對現實與信用可能發生衝突時,團隊會如何做?團隊中制定何種機制來確保價值的踐行?成員對領導者的信任是最寶貴的資產,領導者要善加運用。

總裁學苑週報2011/07/22

不怕苦差事的3個抗體,強化工作實力


無論工作或生活,難免都會碰上難纏的、討厭的人事物。這時,你會選擇逃避、抱持「多一事不如少一事」的態度?還是選擇面對,讓自己處在種種壓力下?

日本知名教育學者齋藤孝選擇了後者。在《老闆要的是:你對未知的處理能力》中,作者援用生物學的觀念說明,工作上所發生的意外、問題,就像「細菌」一般,大家避之惟恐不及。不過,如果我們能主動擁抱這些「細菌」,從過程中累積經驗,在體內形成「抗體」,提高自我「免疫力」,往後就能輕鬆地應對各式難題。

總是只做簡單的、喜歡的、不痛苦的工作,很難進步成長,形成強大的免疫機制。而停滯不前、無法承擔更大責任的工作者,不但削弱自己的競爭力,也影響長期職涯發展。因此,不妨參考齋藤孝建議的3項自我提醒,加強免疫力,使自己擁有更強的工作能量。

1.絕口不說「這不是我想做的事」:
這是最常聽到、也是許多人對無法完成的工作、無法達成的業績所找的藉口。甚至還有人會進一步回應,「我又不是你,不要用你的標準來衡量我」。齋藤孝認為,這種忽視眼前問題的態度,就是「逃避現實」。

要避免陷入這樣的困境,首先要放下「抗拒」心態,試著接受大大小小的障礙。另一方面也要明白,評價的標準大多是由社會共同訂定的,如果只想一味地遵守自己的遊戲規則,就很容易躲進自己的小世界。

2.「執行、修正、超越」,拉大進步空間:
日本游泳國手北島康介獲獎無數,但他在2006年的一次比賽中,敗給最大的敵手。當時的打擊刺激了北島康介,促使他開發更理想的游泳動作,終在2008年擊敗對方,重返榮光。

齋藤孝指出,願意承認自己技不如人,只是第一步,接下來更要懂得從錯誤中成長。一旦學會「執行、修正、超越」,就能獲得更好成果。

3.用「行動」改變「心理」:
我們的內心,並不如所想的容易改變。通常我們面臨抉擇時,只會在心中不斷盤算「做?不做?」卻遲遲無法行動,這是因為只在心中想像,很難去體會「嘗試或放棄」任何一方的重量,因此難以下定決心。

齋藤孝建議,一旦陷入抉擇的天人交戰時,可以找來兩塊木牌,分別寫上「前進」和「逃跑」,然後仔細考慮,選擇一塊之後,就要把另一塊丟進垃圾桶,用身體的行動改變心理。往往只要傾聽內心聲音,然後伸手選擇,即使是拿起一張紙,也足以引發內心一股強大力量,持之以恆地去達成目標。

本文取材自《經理人月刊》8月號)
《經理人充電周報》2011/08/09